Knowledge University

التسجیل

2018-07-09 12:47:38

المسجل العام :

يُعد مكتب المسجل العام إحدى المديريات المرتبطة بمساعد رئيس الجامعة لشؤون الطلبة بشكل مباشر وفقاً للهيكل التنظيمي للجامعة ، ويختص بمتابعة شؤون الطلبة في الجامعة من خلال الوحدات التابعة لها .

مكتب المسجل العام يتكون من وحدتين رئيسيين هما :

-       وحدة التسجيل والقبول .

-       وحدة الوثائق والمعلوماتية .

وحدة التسجيل والقبول :

هذهِ الوحدة تتعامل بشكل مباشر مع الطلبة ، من خلال تقديم الخدمات والمعلومات اللازمة للطالب منذ قبوله في الجامعة ولغاية تخرجه منها .

مهام وحدة التسجيل والقبول :

1-    قبول وتسجيل الطلبة في الجامعة وفقاً لتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في إقليم كردستان .

2-    فتح ملف خاص لكل طالب يتضمن كافة أولياته مع نسخ من نتائج الامتحانات الفصلية والنهائية .

3-    تنظيم وتحديث ملفة الطالب بشكل دوري ومستمر .

4-    إعداد إحصائيات خاصة عن الطلبة وتقديمها الى الجهات ذات العلاقة حين الطلب .

5-    إرسال وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة بداية كل عام دراسي الى مديريات التربية والمعاهد ، لغرض التأكد من صحة صدورها .

6-    الإجابة على طلبات النقل وتغير الأقسام للطلبة ، وفقاً للقوانين والتعليمات .

7-    تزويد الطلبة بكتب تأييد الإستمرار بالدوام ، وتأييد التخرج .

 

وحدة الوثائق والمعلوماتية :

1-    تسجيل درجات  الطالب الإمتحانية وإعداد وتهيئة ( الماستر شيت ) .

2-    إعداد نتائج الإمتحانات النهائية وإرسالها الى اللجان الإمتحانية لغرض التدقيق .

3-    إعداد تسلسلات الطلبة حسب الإقسام والكليات .

4-    تهيئة وإصدار وثائق وجداريات للطلبة  الخريجين .

5-    إعداد احصائية وسيرة دراسية  مفصلة خاصة لكل طالب ( السجل الاكاديمي ) .

6-    اعلان نتائج الامتحانات بشكل الكتروني من خلال موقع الجامعة.